テレワークでパソコンを使う時間も増加中
最近は、コロナウィルスの対応等もあり、テレワークも多くの企業で導入され、自宅でパソコンを使って仕事をする機会多くなっているのではないでしょうか。
学校でも、受講をリモートで中継したり、アーカイブ動画をいつでも閲覧できる状態にして、自宅でも学習できるように工夫されいているようです。
私達の日常も大きく変化し、今後はこれまで以上にパソコンやスマートフォンを中心とした生活になるような気がしますね。
今回は、仕事や勉強を始めるときに、知っておくと、作業のスタートが素早くなる便利な方法を教えます。
作業効率化に重要なこと
「さて、仕事するぞ」「勉強するぞ」といってパソコンを開くとき、あなたは最初に何をしますか?
- メールの確認 でしょうか。
- カレンダーで予定を見る でしょうか。
- SNS(FaceBookやTwitter等)を開く でしょうか。
- 会社の勤怠システムを開く でしょうか。
- Slackなどのチャットアプリを開く でしょうか。
色々と考えられますが、私達が作業のスタートの際に、毎回やっていることというのは、ほとんど同じ動作(ルーチン作業)が多いものです。
こういったルーチンを、毎回毎回やっているのは、時間の無駄ですよね。日々の5分や10分も積み重ねると大きな時間になります。ぜひ今回の方法で、時間を有効活用してみしましょう。
設定はあっという間ですが、毎日の事ですので、効果は抜群ですよ。
テレワークは素早く開始!chromeブックマークバーの活用
それでは、習うより慣れろということで、早速どれだけ便利なものかを体験頂くために、以下の手順を一緒に設定しながら試してみましょう。
- はじめに「chrome」を起動しましょう。
- 下記のアイコンをクリックして起動します。chromeをインストールしていない方はこちらより事前にインストールしておいてください。
- 下記のアイコンをクリックして起動します。chromeをインストールしていない方はこちらより事前にインストールしておいてください。
- 起動したら下記の登録手順を参考に、2つのサイトをブックマークバーに登録してみましょう。
-
- https://www.yahoo.co.jp/
- https://www3.nhk.or.jp/news/
-
ブックマークバーへの登録手順
- アドレスバー(下記の黄色部分)に「https://www.yahoo.co.jp/」をコピー&ペーストします。
- Enterを押して開くと以下のように指定したサイトが開きます。
- 開いたらキーボードで、「Ctrl」+「D」(「Ctrl」を押しながら「D」)を押します。すると下記の赤枠部分のように「ブックマークを編集」の画面が表示されます。
ブックマークの登録
- そこで、「その他」をクリックします。
ブックマーク登録_その他
- 表示された画面で、「新しいフォルダ」をクリックします。
ブックマークの登録_新しいフォルダ
- フォルダの名前は下記のように「セットアップ」として登録します。
ブックマークの登録_セットアップ
- 保存をクリックします。
ブックマークの登録_保存
- すると画面の上部のブックマークバーに、セットアップというフォルダが表示されました。
ブックマークの登録_セットアップ表示
- では次に2つ目のサイトを登録してみましょう。
アドレスバー(下記の黄色部分)に「https://www3.nhk.or.jp/news/」をコピー&ペーストします。ブックマークバーの登録_2つ目
- Enterを押して開くと以下のように指定したサイトが開きます。
ブックマークの登録_NHK
- 開いたらキーボードで、「Ctrl」+「D」(「Ctrl」を押しながら「D」)を押します。下記の赤枠部分のようにフォルダに「セットアップ」が表示されていることを確認して「完了」をクリックします。
ブックマークの登録_NHK完了
- 以上で2つのサイトがセットアップに保存できました。念の為登録されているか確認してみましょう。確認するには画面上部に表示されているセットアップをクリックします。
ブックマークの登録_確認
セットアップの下に、登録した2つのURL(今回の例ではYahooとNHKニュース)が表示されていますね。
- では次に「セットアップ」下記の赤枠部分を、Shift+クリック(Shiftを押しながらマウスで左クリック)してみてください。
ブックマークのセットアップのクリック
- するとどうでしょう。タブが2つ右側に増えて、先程登録したサイトが表示されていると思います。このように、一度ブックマークに登録してしまえば、Shift+クリック(Shiftを押しながらマウスで左クリック)で、一気に開くことができるのです。
chromeブックマークバーの活用まとめ
いかがでしたかでしょうか。ブックマークフォルダを使うと、Shift+クリック(Shiftを押しながらマウスで左クリック)一気に複数サイトを開けることが確認できたと思います。
上記の手順では、2つのブックマークを登録しましたが、下記のようなものを「セットアップ」に登録しておくと便利だと思いますよ。
- メールシステムのURL
- カレンダーや予定(会社のグループウェア等)のURL
- SNS(FaceBookやTwitter等)
- 会社の勤怠システム
- Slackなどのチャットアプリ
これらを登録しておくと、「さて、仕事するぞ」「勉強するぞ」と言ったときに、chromeの「セットアップ」を、Shift+クリックするだけで、日常よく使うものを一気に開くことができますね。
私達が作業のスタートの際に、毎回やっていることというのは、ほとんど同じ動作(ルーチン作業)が多いものです。こういったルーチン作業をぜひ今回の方法で、時間を有効活用してみしましょう。
設定はあっという間ですが、毎日の事ですので、効果は抜群ですよ。
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